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崗位職責(zé)： 1. 根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營需求，制定服務(wù)保障的長期規(guī)劃和短期策略。確保服務(wù)保障計(jì)劃與組織目標(biāo)相匹配，并能適應(yīng)業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展。 2.負(fù)責(zé)服務(wù)保障團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)、績效管理和人員發(fā)展。分配工作任務(wù)，監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn)，提供必要的指導(dǎo)和糾正措施。 3.管理辦公場所、生產(chǎn)場地等各類設(shè)施的日常維護(hù)、修繕和改造工作，確保設(shè)施的安全性、舒適性和功能性，符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。 4.篩選、評估和管理各類后勤服務(wù)供應(yīng)商，如保潔、安保、餐飲等。監(jiān)督供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，處理合作中的問題和糾紛。 5.編制服務(wù)保障的預(yù)算計(jì)劃，合理控制費(fèi)用支出，對各項(xiàng)后勤費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和分析，采取措施降低成本，提高資源利用效率。 6.持續(xù)優(yōu)化后勤保障的工作流程和管理模式，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，探索和引入新的后勤技術(shù)和理念，推動后勤工作的創(chuàng)新發(fā)展。 7.負(fù)責(zé)新園區(qū)內(nèi)行政服務(wù)設(shè)施、設(shè)備的選型與配置規(guī)劃。制定新園區(qū)行政服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和流程，以適應(yīng)新環(huán)境需求； 8.負(fù)責(zé)管理辦公設(shè)備和資產(chǎn)：負(fù)責(zé)管理公司的辦公設(shè)備和資產(chǎn)，監(jiān)督其維護(hù)和更新，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和資產(chǎn)的安全管理； 9..負(fù)責(zé)公司相關(guān)突發(fā)事件的管理：處理公司相關(guān)的突發(fā)事件，做好應(yīng)急保障措施。 任職資格： 1.學(xué)歷本科及以上，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2.具備5年以上大型企業(yè)或園區(qū)行政管理經(jīng)驗(yàn)；具備3年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)； 3.了解行政管理相關(guān)知識、安全管理相關(guān)知識、團(tuán)隊(duì)管理相關(guān)知識；熟悉行政工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與流程，包括辦公設(shè)施管理、后勤保障、安保保潔等，了解相關(guān)法律法規(guī)和政策； 4.具備出色的組織和計(jì)劃能力、應(yīng)急處理能力，能夠制定和實(shí)施行政政策和流程；熟練掌握辦公自動化軟件和辦公設(shè)備的使用和管理；能有效應(yīng)對復(fù)雜局面與突發(fā)事件，具備良好的問題解決能力；具備良好的成本控制意識和能力，能夠在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下合理控制行政成本。 5.具有親和力、服務(wù)意識強(qiáng)，有高度的責(zé)任心，能夠推動行政服務(wù)的創(chuàng)新和改進(jìn)，適應(yīng)不斷變化的需求； 6.所需通用能力：領(lǐng)導(dǎo)力、管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、抗壓能力。